Heizkostenverordnung Heizkostenabrechnung: Hat Dein Vermieter richtig abgerechnet?

Viele Mieter zahlen Jahr für Jahr stillschweigend, was auf der Heizkostenabrechnung steht. Dabei schleichen sich dort oft Fehler ein oder es fehlen wichtige Angaben. Rechnet Deine Vermieterin oder Dein Vermieter zu viel ab, kann das richtig ins Geld gehen. Doch woran erkennst Du eine falsche Abrechnung? Und was kannst Du tun, wenn etwas nicht stimmt? In diesem Ratgeber zeigen wir Dir, wie Du Deine Heizkostenabrechnung prüfst, wann Du kürzen darfst und wie Du Dich gegen eine falsche Abrechnung wehrst.

Die Heizkostenabrechnung muss einige wichtige Angaben enthalten, darunter die Aufteilung von Grundkosten und Verbrauchskosten, den tatsächlichen Verbrauch von Heiz- und Warmwasserkosten sowie die Aufteilung der CO2-Kosten auf Dich. Das schreibt die Heizkostenverordnung vor. 

Mit unserer Lesehilfe für die Heizkostenabrechnung kannst Du an einem Beispiel sehen, wie eine Abrechnung aussehen kann. Beachte, dass die Abrechnungen unterschiedlich aufgebaut sein können, die Pflichtangaben müssen aber immer enthalten sein. Welche das sind, erklären wir Dir im nächsten Abschnitt.

Lesehilfe Heizkostenabrechnung

Welche Informationen müssen in der Heizkostenabrechnung stehen? 

Deine Abrechnung muss detaillierte Informationen zu Deinem Energieverbrauch und zu den eingesetzten Brennstoffen beinhalten, wenn Dein tatsächlicher Verbrauch abgerechnet wird (§ 6a Abs. 3 HeizkostenV), also ein Heizkostenverteiler oder ein Wärmezähler installiert ist. 

Folgende Punkte müssen darinstehen:

• der Brennstoffmix; bei Fernwärmekunden die verursachten Treibhausgasemissionen, wenn der Anbieter mehr als 20 Megawatt Wärmeleistung liefert
• Steuern und Abgaben
• Kontaktinformation zum Versorger, aber auch zu Verbraucherorganisationen
• Information zur Streitschlichtung über eine Schlichtungsstelle
• Verbrauchswerte vergleichbarer Wärmekunden oder Angabe von Normwerten
• witterungsbereinigter Verbrauch im vorangegangenen Abrechnungszeitraum im Vergleich mit dem witterungsbereinigten Verbrauch im aktuellen Abrechnungszeitraum in grafischer Form

Ist bei Dir kein Wärmezähler oder sind keine Heizkostenverteiler installiert, muss der Vermieter oder die Vermieterin in der Abrechnung Verbrauchswerte vergleichbarer Wärmekunden oder Normwerte nennen und darauf hinweisen, dass Du bei Differenzen eine Schlichtungsstelle anrufen kannst.

Zu den Heizkosten, welche Dir Dein Vermieter oder Deine Vermieterin berechnen dürfen, gehören: 

• die Kosten für die Lieferung und den Verbrauch von Brennstoffen
• der Betriebsstrom
• die Wartung der Heizungsanlage
• die Reinigung der Heizungsanlage
• Messungen nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz, zum Beispiel von Abgasen
• die Miete von Zählern zur Verbrauchserfassung

Deine Vermieterin oder Dein Vermieter darf bei den Kosten für die Lieferung und den Verbrauch von Brennstoffen nur Deinen tatsächlichen Verbrauch berücksichtigen. So müssen sie beispielsweise bei Ölheizungen den Anfangs- und Endstand des Öltanks erfassen und entsprechend verrechnen. Sie können Dir also nicht einfach die Kosten für die Öllieferung weiterberechnen. 

Die Reparatur einer Heizungsanlage darf in der Heizkostenabrechnung übrigens nicht mit abgerechnet werden.

Wie werden Grundkosten und Verbrauchskosten aufgeteilt? 

In der Heizkostenabrechnung werden die Grund- und Verbrauchskosten nach einem festen Anteil aufgeteilt. Dein Vermieter darf die Grundkosten und Verbrauchskosten mindestens im Verhältnis 50 zu 50 und maximal im Verhältnis 30 zu 70 aufteilen. (§ 7 HeizkostenV).

Zu den Verbrauchskosten gehören nur Kosten, die Deinem Verbrauch entsprechen – und zwar für die Erwärmung von Räumen und von Warmwasser separat (§ 6 HeizkostenV), sofern die zentrale Heizungsanlage beides erledigt. Wie hoch Dein Warmwasserverbrauch war und wie stark Du Deine Räume beheizt hast, sollte gemessen worden sein. Die Ablesewerte muss die Abrechnung ebenfalls enthalten.

Fehlt auf Deiner Abrechnung eine Angabe zum Energieverbrauch für Warmwasser und für Raumwärme für das ganze Haus, ist sie fehlerhaft. Versorgt Dich die zentrale Heizung allerdings nur mit Raumwärme, finden sich keine Angaben zu Warmwasser auf Deiner Heizkostenabrechnung. Das kann der Fall sein, wenn das Warmwasser direkt bei Dir in der Wohnung erzeugt wird, zum Beispiel über elektrische Durchlauferhitzer oder Wasserboiler. 

Abgesehen vom Energieverbrauch muss die Abrechnung aufschlüsseln, in welcher Höhe Grundkosten berechnet werden. Diese werden nicht nach Verbrauch, sondern entsprechend der Größe Deiner Wohnung umgelegt.  

Wie muss Dein Vermieter die CO2-Kosten abrechnen?

Die CO2-Kosten, die für das Heizen angefallen sind, müssen Vermieterinnen und Vermieter seit dem Abrechnungsjahr 2023 in der Heizkostenabrechnung fair aufteilen. Die Aufteilung erfolgt anhand der Energieeffizienz Deines Wohnhauses. Je besser der Standard ist, desto geringer sind die Kosten, die der Vermieter tragen muss. Ist der Verbrauch und damit der CO2-Ausstoß des Hauses sehr hoch, müssen Vermieter bis zu 95 Prozent der CO2-Kosten tragen. Das kommt beispielsweise bei schlecht gedämmten Häusern vor. 

In Deiner Heizkostenabrechnung muss der Vermieter oder die Vermieterin die Einstufung des Gebäudes, Deinen Anteil an den CO2-Kosten und auch die Berechnungsgrundlage angeben. 

Mehr zur Aufteilung zwischen Vermietern und Mietern liest Du in unserem Ratgeber zum CO2-Preis. 

Wie werden die Energiepreisbremsen berücksichtigt?  

Dein Vermieter oder Deine Vermieterin müssen die staatlichen Entlastungen durch die Energiepreisbremsen an Dich weitergeben. In der Praxis bedeutet das, dass Sie die Einsparung für den Kauf von Gas, Öl oder Pellets in Deiner Heizkostenabrechnung gesondert angeben müssen. Allerdings nur den Teil, der Deine Wohnung betrifft. Die Vermieter müssen die CO2-Kosten dann von Deinen sonstigen Heizkosten abziehen.

Das gilt aber nur für Abrechnungszeiträume, die noch in das Jahr 2023 fallen. Dabei kann es sich auch um einzelne Monate halten. In allen Abrechnungen, die ab dem 1. Januar 2024 beginnen, sind keine Preisbremsen mehr enthalten. Denn die Preisbremsen galten bis Ende 2023, um die gestiegenen Energiekosten zu dämpfen.   

Was passiert, wenn die Heizkostenabrechnung zu spät kommt?

Kommt die Heizkostenabrechnung zu spät, musst Du keine Nachzahlung leisten. Dann ist der Anspruch des Vermieters oder der Vermieterin darauf erloschen. Das gilt jedoch nicht, wenn die Abrechnung ein Guthaben ausweist: Dieses steht Dir auch zu, wenn die Frist verpasst und Dir die Abrechnung zu spät zugestellt wurde.

Wichtig: Es gilt dabei das Datum, an dem Dir die Abrechnung zugestellt wurde – nicht, wann die Vermieterin oder der Vermieter sie versandt hat (BGH VIII ZR 107/08). 

Wann musst Du die Heizkostenabrechnung bezahlen?

Wird Dir die Abrechnung innerhalb der Frist zugestellt, hast Du 30 Tage Zeit, eine Nachzahlung zu leisten.  

Kannst Du die Nachzahlung teilweise oder gar nicht bezahlen, solltest Du Deine Vermietung umgehend informieren. Du kannst versuchen, um Ratenzahlung zu bitten. Beachte aber, dass Vermieterinnen und Vermieter nicht rechtlich verpflichtet sind, darauf einzugehen. 

Ist das keine Option, kannst Du für die Heizkostenabrechnung womöglich staatliche Unterstützung bekommen. Auch, wenn Du voll berufstätig bist und sonst keine Sozialleistungen beziehst, qualifizierst Du Dich durch eine hohe Nachzahlung möglicherweise für Sozialhilfe. Bist Du berufstätig, wendest Du Dich dafür an das Jobcenter. Als Rentnerin oder Rentner ist das Sozialamt zuständig.

Wichtig: Du musst den Antrag spätestens in dem Monat stellen, in dem auch die Zahlung fällig ist. Weiterführende Informationen findest Du auf der Plattform energie-hilfe.org des Sozialhilfevereins Tacheles e.V. und des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes. 

Die Anträge selbst kannst Du direkt über die Sozialplattform des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales stellen. 

 Ergibt Deine Abrechnung hingegen ein Guthaben, hat der Vermieter oder die Vermieterin ebenfalls 30 Tage Zeit, dieses an Dich auszuzahlen (§ 286 Abs. 3 BGB).

Auch die Warmwasserkosten werden nach diesem Prinzip berechnet. Sie sollten getrennt von den Heizkosten ausgewiesen werden. Schauen wir uns das an einem Beispiel an.

Stutzig solltest Du werden, wenn Du feststellst, dass der Energieverbrauch für Warmwasser mehr als 30 Prozent des Brennstoffverbrauchs im ganzen Haus beträgt. Das könnte darauf hindeuten, dass an einer Stelle Zahlen nicht stimmen.

Nicht plausibel ist auch, wenn Dein Anteil am Heizenergieverbrauch deutlich höher ist als Dein Anteil an der Wohnfläche im gesamten Gebäude. Möglicherweise hast Du wirklich so viel Energie verbraucht – oder aber Messgeräte zählen nicht richtig. Hast Du den Verdacht, dass Dein Warmwasserzähler oder Deine Heizkostenverteiler nicht richtig messen, dann fordere Deinen Vermieter auf, die Geräte zu überprüfen.

Wie lange hast Du Zeit für den Widerspruch?

Stellt Dir der Vermieter oder die Vermieterin die Abrechnung fristgemäß zu, hast Du, nachdem Du sie erhalten hast, ein ganzes Jahr Zeit zu widersprechen (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Du solltest Dein Recht nutzen und eine Einsicht in die Rechnungsbelege fordern. Nur so kannst Du prüfen, ob die angegebenen Abrechnungssummen auch tatsächlich in der Höhe entstanden sind. 

Bis Du die Belege siehst, gilt Dein Widerspruch gegen die Abrechnung. Du solltest zugleich um Zahlungsaufschub für Kosten bitten, die Du nachzahlen sollst. 

Wann musst Du Die Heizkostenabrechnung bezahlen?

In der Regel musst Du eine Nachzahlung innerhalb von 30 Tagen begleichen, nachdem Du die Abrechnung erhalten hast. Wenn Du widersprochen hast und Dein Vermieter dem Zahlungsaufschub zustimmt, dann warte ab, bis Du eine korrigierte Abrechnung bekommst.

Du musst nicht nachzahlen, wenn Du keine gesetzeskonforme Heizkostenabrechnung bekommst oder diese mehr als ein Jahr nach Ende des Abrechnungszeitraums zugestellt wird.

Wie funktioniert die Belegeinsicht?

Möchtest Du Belege über die Kostenpunkte in der Heizkostenabrechnung einsehen, ist das auf zwei Wegen möglich: 

1. Du bekommst Belegeinsicht in den Räumlichkeiten Deiner Vermieterin oder Deines Vermieters.
2. Du lässt Dir Kopien zusenden. Zur Übersendung von Kopien ist die Vermieterin oder der Vermieter allerdings nicht verpflichtet. Für die Erstellung und Übersendung der Kopien können Dir außerdem die Kosten in Rechnung gestellt werden. 

Üblicherweise erhältst Du Vorschläge für einen Termin zur Einsichtnahme in den Räumen der Hausverwaltung. Nimm Deine Abrechnung mit und vergleiche die Zahlen. Stellst Du Abweichungen fest, dann notier Dir das. Fotografiere am besten die Abrechnung und erklär Deinem Vermieter oder Deiner Vermieterin, dass Dein Widerspruch gegen die Abrechnung begründet ist. Er oder sie sollte diese dann korrigieren.

Die auf der Heizkostenabrechnung aufgeführten Kosten für einzelne Leistungen müssen Dir grundsätzlich belegt werden können – Du hast das Recht zu prüfen, ob die aufgeführten Beträge stimmen. Du hast dieses Recht in der Regel innerhalb von zwölf Monaten nach Zustellung der Abrechnung (§ 556  Absatz 3 Satz 5 BGB).

Durch eine Belegeinsicht kannst Du aber auch feststellen, welcher Gas- und Stromliefervertrag besteht und welche Kosten für einzelne Zähler entstehen. 

Du kannst Deine Hausverwaltung auf das Wirtschaftlichkeitsgebot (§ 556 Abs.3 Satz 1 BGB) aufmerksam machen, wenn Du das Gefühl hast, dass einzelne Kostenpunkte zu hoch sind. Das können beispielsweise die Kosten für den Brennstoff oder den Betriebsstrom sein. Der Betriebsstrom ist speziell der Strom, den die Heizungsanlage zum Arbeiten benötigt, beispielsweise für Heizungspumpen.

Vermieter und Vermieterinnen müssen nämlich grundsätzlich nach dem Wirtschaftlichkeitsgebot handeln. Das heißt, die Kosten, die auf die Mietparteien umgelegt werden, müssen in ihrer Höhe gerechtfertigt sein. Das bedeutet aber nicht, dass der Vermieter oder die Vermieterin grundsätzlich den billigsten Anbieter auswählen muss, wenn ein anderer Anbieter beispielsweise zuverlässiger beziehungsweise im Notfall besser erreichbar ist – oder die Erfahrung mit einem anderen Anbieter besser war. 

Gegen hohe Kosten aus vergangenen Abrechnungsjahren kannst Du nichts mehr machen. Kommt aber der Vermieter Deiner Aufforderung nicht nach, günstigere Vertragspartner zu wählen, kannst Du bei künftigen Abrechnungen die hohen Kosten beanstanden.

Woher weißt Du, dass die Heizkosten zu hoch sind?

Wie hoch die Brennstoffkosten bei Dir im Vergleich sind, kannst Du online prüfen. Um einen Überblick zu bekommen, solltest Du die Kosten durch die Brennstoffmenge teilen – bei Gas in Kilowattstunden, bei Heizöl in Litern. Anschließend kannst Du den Wert mit den im Abrechnungsjahr durchschnittlich geltenden Preisen pro Kilowattstunde oder Liter vergleichen. Auf Vergleichsportalen für Heizöl wie Easyoil und Heizoel24 findest Du durchschnittliche Preise für Deutschland als auch für einzelne Städte für fast jeden einzelnen Tag der vergangenen drei Jahre. Bei Gaspreisen kannst Du Dich an den Durchschnittspreisen der folgenden Tabelle orientieren.

Wie hoch war der Gaspreis in Deutschland in den Vorjahren? 

kWh = Kilowattstunden. Es handelt sich um Zahlen zum Stichtag 1. April des jeweiligen Jahres.
Quelle: Monitoringbericht 2023 & 2024, Bundesnetzagentur/Bundeskartellamt (Stand: 11. September 2025)

Stellst Du erhöhte Preise fest, liegt es an Dir, darzulegen, dass die Kosten im Vergleich zu hoch sind. Möchtest Du den Vermieter oder die Vermieterin um Reduzierung der Kosten bitten, dann hol Vergleichsangebote ein, die zeigen, dass es günstigere Tarife für Deine Region gibt. Dafür kannst Du zum Beispiel unseren Gasvergleich nutzen.

Wird bei Dir mit Fernwärme geheizt, kann es sinnvoll sein, Deinen Vermieter oder Deine Vermieterin auf die Anschlussleistung anzusprechen. Die nötige Anschlussleistung wird häufig zu hoch eingeschätzt und verursacht im Betrieb hohe Grundkosten. Lässt Dein Vermieter die Anschlussleistung an den Bedarf des Wohnhauses anpassen, sinken die Heizkosten. Eine Überprüfung der Anschlussleistung muss Dein Vermieter oder Deine Vermieterin veranlassen. Der Versorger kann allerdings nicht gewechselt werden.

Die Heizkostenverordnung nennt mehrere Gründe, aus denen Du Deine Heizkosten kürzen darfst, zum Beispiel bei fehlenden Messgeräten oder nicht verbrauchsgerechter Abrechnung. Schauen wir uns die einzelnen Möglichkeiten an.

Wie viel darfst Du kürzen, wenn nicht nach Verbrauch abgerechnet wurde?

Rechnet Dein Vermieter oder Deine Vermieterin Deine Kosten für Warmwasser und für Heizungswärme nicht nach Deinem Verbrauch ab, darfst Du die entsprechenden Kosten pauschal um 15 Prozent kürzen (§ 12 Abs. 1 HeizkostenV). Für eine verbrauchskonforme Abrechnung müssen folgende Messgeräte installiert sein (§ 5 HeizkostenV):

• Ein Zähler für den Brennstoffverbrauch des ganzen Wohnhauses, von dem der Energieverbrauch für Warmwasser abgezogen und so der Heizenergieverbrauch berechnet wird. Bei Heizungen mit Heizöl oder Flüssiggas müssen die Liefermengen im Abrechnungsjahr auf der Rechnung aufgeführt sein;
• Ein Wärmemengenzähler, der den Energiebedarf zur Erwärmung von Warmwasser im ganzen Wohnhaus misst. Die Gesamtkosten für den Brennstoff als auch für den Betrieb der Heizungsanlage ergeben dann nach dieser Energiemenge die Warmwasserkosten des gesamten Wohnhauses;
• Ein Warmwasserzähler oder eine andere geeignete Messeinrichtung, die in Deiner Wohnung das verbrauchte Warmwasser zählt – sofern das Warmwasser über die Zentralheizung zur Verfügung gestellt wird. Damit lässt sich berechnen, welchen Anteil Du an den Warmwasserkosten des gesamten Hauses hast;
• Heizkostenverteiler an Deinen Heizkörpern, die Deinen Heizenergieverbrauch messen.

Was gilt, wenn die Heizkostenverteiler nicht fernablesbar sind? 

Wenn die Heizkostenverteiler nicht fernablesbar sind, können die Kosten gegebenenfalls um drei Prozent gekürzt werden. Fernablesbar heißt, dass niemand mehr in Deine Wohnung kommen muss, um die Zähler abzulesen, das passiert stattdessen automatisch und digital. 

Seit dem 1. Dezember 2021 müssen alle neu eingebauten Heizkostenverteiler fernablesbar und Teil eines Kommunikationsnetzes sein – es sei denn, es werden nur einzelne ausgetauscht. 

Heizkostenverteiler, die vor dem 1. Dezember 2021 installiert wurden und nicht fernablesbar sind, müssen entsprechend bis zum 31. Dezember 2026 umgerüstet werden, es sei denn, die Umrüstung ist Deinem Vermieter technisch oder wirtschaftlich nicht zuzumuten (§ 5 Abs. 3 HeizkostenV). Kürzen kannst Du also aktuell dann, wenn Du noch herkömmliche Verteiler hast, obwohl das System beispielsweise nach 2021 erneuert wurde.

Wann darfst Du wegen fehlender CO2-Angaben kürzen?

Du darfst Deine abgerechneten Heizkosten ebenfalls um drei Prozent kürzen, wenn die Aufteilung der CO2-Kosten für Abrechnungen ab 2023 nicht vorgenommen wurde oder wenn nicht alle erforderlichen Informationen aufgelistet wurden.

Dazu gehören:

• Dein Anteil an den Kosten,
• die Einstufung des Gebäudes und
• die Berechnungsgrundlage.

Wie kannst Du die Heizkosten kürzen?

Stellst Du fest, dass der Vermieter nicht die Anforderungen an die Abrechnung erfüllt, dann widersprich der Abrechnung. Schreib Deinem Vermieter, dass Du Dein Recht nach Paragraf 12 Heizkostenverordnung nutzt und die jeweiligen Kosten um den jeweiligen Prozentsatz kürzt. Fordere außerdem eine korrigierte Abrechnung und dass die vorgeschriebenen Messgeräte eingebaut werden. 

Wichtig: Wenn Du bei einzelnen Positionen unsicher bist, ob Du wirklich kürzen kannst, wende Dich vorab noch einmal an einen Mieterverein oder eine Verbraucherzentrale. Auch bei Anwälten für Mietrecht  bist Du an der richtigen Adresse. Kürzt Du die Abrechnung auf falscher Grundlage, kann Dir bei zu hohen Rückständen fristlos gekündigt werden. Das ist allerdings erst ab zwei offenen Monatsmieten möglich. 

Um die Heizkostenabrechnung zu verstehen, kannst Du Dir Hilfe bei Mietervereinen und Verbraucherzentralen holen. Sie können Dich außerdem dabei unterstützen, der Abrechnung zu widersprechen.  

Wie hilft die Verbraucherzentrale bei der Heizkostenabrechnung?

Jede Verbraucherzentrale bietet einen „Basischeck“ an. In diesem Check können Deine Fragen zur Abrechnung geklärt werden, zum Beispiel ob die Heizkosten oder Deine Nachzahlung zu hoch sind. Dazu vereinbarst Du einen Termin für eine Beratung in der Verbraucherzentrale und nimmst Deine Heizkostenabrechnung mit. Der Basischeck ist kostenfrei. Sollte es notwendig sein, dass die Beratung bei Dir zuhause stattfindet, kostet sie maximal 30 Euro.

Die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz bietet darüber hinaus eine umfassende Überprüfung der Heizkostenabrechnung an. Nutzen können das Angebot alle Einwohner des Bundeslandes, die zur Miete wohnen. Du kannst die Abrechnung per Fax, E-Mail oder Post senden und erhältst anschließend eine Stellungnahme. Der Service kostet 25 Euro.

Wie hilft der Mieterverein bei der Heizkostenabrechnung?

Die ausführliche Prüfung von Heizkostenabrechnungen und auch Nebenkostenabrechnungen ist elementarer Bestandteil des Serviceangebots der Mietervereine. Manche Vereine übernehmen zudem direkt den Schriftverkehr mit Deinem Vermieter oder Deiner Vermieterin, wenn die Abrechnung Fehler enthält oder nicht plausibel ist. Auch die vorgelegten Rechnungsbelege prüfen manche Vereine zusammen mit Dir.

Um Deine Abrechnung einschätzen zu lassen, musst Du Mitglied eines solchen Vereins sein. Zwischen 50 und 120 Euro im Jahr kostet in der Regel die Mitgliedschaft. Nach Deinem Beitritt kannst Du sofort eine Beratung in Anspruch nehmen.

Einige Vereine bieten auch eine Rechtsschutzversicherung für Mietangelegenheiten. Dort ist der Mitgliedsbeitrag höher – mehr als 100 Euro im Jahr beträgt er dann. Dafür hilft Dir ein Rechtsanwalt aber auch, Deine Ansprüche gegenüber Vermieter oder Vermieterin durchzusetzen. Allerdings gibt es immer eine Vorlaufzeit, ehe Du den Rechtsschutz nutzen kannst – in der Regel drei Monate nach Deinem Beitritt zum Verein und Abschluss der Versicherung.

Wer hilft Dir außerdem bei der Prüfung der Heizkostenabrechnung?

Alternativ kannst Du einen spezialisierten Rechtsdienstleister oder Fachanwalt für Mietrecht mit der Prüfung beauftragen, wenn Du ohnehin Zweifel an Deiner gesamten Nebenkostenabrechnung hast. 

Dieser schaut dann auch auf die Heizkosten. Wir empfehlen den Dienstleister Mineko beziehungsweise das Anwaltvermittlungsportal Yourxpert. Ausführliche Informationen findest Du in unserem Ratgeber zur Nebenkostenabrechnung.

Die Heizkostenverordnung (HeizkostenV), die 1981 in Kraft getreten ist, gibt Regeln für die Abrechnung von Heizkosten und Warmwasserverbrauch vor. Dein Vermieter oder Deine Vermieterin muss sich bei der Berechnung der Heizkosten an die Vorgaben aus der Verordnung halten und es kann abseits von Sonderfällen keine anderslautende Vereinbarung getroffen werden. Zum Beispiel, wenn Dir Dein Vermieter eine entsprechende Klausel in den Mietvertrag schreiben möchte. Unter anderem wird in der Heizkostenverordnung bestimmt, welcher Anteil der Heizkosten nach Verbrauch oder Quadratmeter abgerechnet werden darf, welche Kosten generell abgerechnet werden dürfen und dass der Verbrauch aller Mietparteien jeweils separat zu erfassen ist, beispielsweise über Messgeräte an den Heizkörpern. 

Fristen und Zeiträume der Abrechnung werden hingegen durch Paragraf 556 im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) geregelt.

Bekommst Du monatliche Infos zu Deinem Verbrauch? 

Seit 2022 müssen Vermieterinnen und Vermieter monatlich über Deinen Heizverbrauch oder Deine Heizkosten informieren, wenn fernablesbare Zähler vorhanden sind (§ 6a Abs. 1 HeizkostenV). Diese monatliche Mitteilung ändert aber nichts an der Verpflichtung zur jährlichen Heizkostenabrechnung – die bekommst Du trotzdem. 

Diese fernablesbaren Zähler haben ein digitales Display und können auch die Verbräuche des Vorjahres speichern. In der Regel kannst Du den Vorjahreswert das ganze Folgejahr über auslesen. Ein digitales Display bedeutet nicht automatisch, dass die Zähler fernablesbar sind. Ist das der Fall, hängt bei Euch im Treppenhaus wahrscheinlich ein kleines Gerät, das die Daten auslesen kann. 

Für die monatliche Verbrauchsinformation sollte Dein Vermieter Dich fragen, ob Du lieber über Deinen monatlichen Wärmebezug oder Deine monatlichen Heizkosten informiert werden willst. Zugestellt bekommst Du die monatliche Information innerhalb des Folgemonats (§ 6a Abs. 1 S. 2 HeizkostenV).

Einige Messdienstleister haben Online-Portale eingerichtet, über die Mieter und Mieterinnen die Informationen abrufen können. Alternativ kannst Du die Information per E-Mail oder per Brief erhalten. Wichtig ist: Dein Vermieter oder Deine Vermieterin muss Dir die Information zukommen lassen. Für die Bereitstellung der monatlichen Information darf Dir die Vermietung zusätzlich anfallende Kosten berechnen (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV).

Die Dienstleister können die Daten auch nutzen, um die Energieflüsse im Haus zu analysieren, ineffiziente Einstellungen zu verbessern und so das ganze Heizungssystem zu optimieren. Dafür müssen aber alle Parteien im Haus zustimmen.

Für wen gilt die Heizkostenverordnung nicht?

Lebst Du in einem Zweifamilienhaus, das der Eigentümer oder die Eigentümerin selbst bewohnt, muss er oder sie sich nicht an die Vorschriften der Verordnung halten. Es gilt dann, was in Deinem Mietvertrag vereinbart ist.

Eine verbrauchsgerechte Abrechnung und eine Aufsplittung der Heizkosten in Grund- und Verbrauchskosten ist außerdem in einigen Sonderfällen ebenso nicht erforderlich (§ 11 HeizkostenV). Dazu gehören Häuser folgender Art:

• mit geringem Energiebedarf, das heißt weniger als 15 Kilowattstunden pro Quadratmeter und Jahr – also Passivhäuser;
• in einem Lehrlings- oder Studentenheim oder in vergleichbaren Gebäuden;
• in einem Gebäude, in dem die Installationskosten von Zählern so hoch wären, dass die Kosten durch die Einsparungen, die daraus entstehen, nicht innerhalb von zehn Jahren wieder reingeholt werden könnten;
• die überwiegend durch eine Solarthermieanlage, eine Kraft-Wärme-Kopplungs-Anlage oder eine Anlage zur Abwärmenutzung beheizt werden.

Was gilt bei Heizkostenabrechnungen für Wärmepumpen?

Die Wärme, die von der Wärmepumpe mithilfe von Umweltenergie und Strom erzeugt wird, muss seit dem 1. Oktober 2024 auch nach dem Verbrauch der einzelnen Parteien aufgeschlüsselt und abgerechnet werden. Zuvor waren Wärmepumpen von einer verbrauchsgerechten Aufteilung der Wärmekosten ausgenommen. 

Wohnst Du in einem Haus, das über eine Wärmepumpe beheizt wird und bei dem der Verbrauch von Heizenergie und Warmwasser bisher nicht erfasst wird, muss Dein Vermieter oder Deine Vermieterin bis spätestens zum 30. September 2025 Geräte zur Verbrauchserfassung installieren (§ 12 Abs. 3 HeizkostenV). Nach der Installation muss Dein Vermieter dann aber auch erst im Folgejahr nach Verbrauch abrechnen. 

Da Du eine Heizkostenabrechnung immer für das Vorjahr bekommst, wirst Du die Abrechnung nach Verbrauch für die Wärmepumpenheizung spätestens 2027 sehen. 

Alle weiteren Vorschriften der Heizkostenverordnung müssen Vermieter in diesen zentralbeheizten Häusern aber einhalten.